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INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Ultimo Aggiornamento: 31 gennaio 2025
Introduzione
Accademia Danza Merate (Accademia, ADM, noi, nostro, nostra) tiene molto alla privacy dei suoi utenti. Questa Informativa sulla Privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo e condividiamo i tuoi Dati Personali quando utilizzi il nostro sito web (accademiadanzamerate.it, accademiadanzamerate.com e qualsiasi suo sottodominio) e i servizi correlati (collettivamente, i Servizi).
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Definizioni:
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Dati Personali: Qualsiasi informazione che identifica o può essere utilizzata per identificare una persona fisica, come nome, indirizzo email, numero di telefono, dati di pagamento.
-
Trattamento: Qualsiasi operazione eseguita sui Dati Personali, inclusa la raccolta, conservazione, utilizzo e condivisione.
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Servizi: Il nostro sito web e tutti i servizi correlati forniti da Accademia Danza Merate.
1. Titolare del Trattamento
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 la sottoscritta ACCADEMIA DANZA MERATE Società Sportiva Dilettantistica A R.L. con sede legale in via Matteotti, 10 23807 Merate (LC) e sede operativa in via Turati 4 - 23807 Merate (LC), Vi informa che i dati personali da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito delle attività espletate dalla nostra Accademia, potranno formare oggetto di trattamento.
ACCADEMIA DANZA MERATE garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto della normativa sopra richiamata, dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, oltre che delle altre leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Accademia.
2. Finalità del Trattamento
ACCADEMIA DANZA MERATE procederà alla raccolta, conservazione e archiviazione dei dati personali da Lei comunicati mediante la compilazione del modulo d’iscrizione dell’allievo e alla consegna del certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva non agonistica o del certificato di idoneità all’attività sportiva agonistica.
I dati raccolti, anche quelli acquisiti nel corso delle attività dell’Accademia, saranno trattati per le seguenti finalità:
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iscrizione dell’Allievo al periodo di prova/lezioni di prova;
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iscrizione dell’Allievo al corso prescelto;
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tesseramento dell’Allievo al Centro Sportivo Educativo Nazionale (C.S.E.N. - CONI);
-
esecuzione delle attività inerenti all’organizzazione e allo svolgimento:
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dei corsi;
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delle attività via via proposte dall’Accademia;
-
degli eventi (es. saggio, spettacoli, ecc.).
-
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espletamento di tutte le pratiche e obblighi previsti dalle normative a cui è soggetta l’Accademia ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, nonché da organi di vigilanza;
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svolgimento di tutte le attività amministrative e contabili;
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espletamento di tutte le pratiche in relazione alle affiliazioni a cui aderisce l’Accademia.
Si precisa che i dati di contatto come il numero telefonico e l’e-mail sono utilizzati per le piattaforme come WhatsApp o Telegram per creare gruppi al fine di rendere immediate le comunicazioni dell’Accademia. Alcuni trattamenti dei dati, come la creazione di gruppi su WhatsApp o Telegram per comunicazioni rapide, sono basati sull’interesse legittimo dell’Accademia per garantire una gestione efficiente dell’attività sportiva (art. 6(1)(f) GDPR).
In relazione alla consegna del certificato medico dell’Allievo obbligatoria per legge (Art. 3 – D.M. 24/04/2013 con successive modifiche e Art. 5- D.M. del 18/02/1982), l’Accademia potrà trattare dati che il Regolamento Europeo 2016/679 definisce “Categorie particolari di dati personali” (conosciuti come “dati sensibili”) in quanto necessari a rilevare l’idoneità o meno alla attività sportiva quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1., lettera b) “Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” del regolamento (UE) 2016/679.
Le immagini fotografiche e i video realizzati durante le attività dell’Accademia potranno essere utilizzati per fini promozionali, inclusi ma non limitati a sito web, social media e materiali cartacei, salvo esplicita revoca del consenso da parte del genitore o tutore legale.
3. Utilizzo, Condivisione, Conservazione ed Elaborazione dei Dati Personali
L’Accademia tratta i dati personali per:
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fornire e gestire i servizi di formazione nella danza e le lezioni;
-
sviluppare e migliorare i programmi di danza in base al feedback degli studenti, alle preferenze e alle esperienze di apprendimento;
-
fornire assistenza e supporto continuo agli studenti e ai genitori;
-
inviare notifiche importanti su lezioni, eventi, spettacoli e messaggi promozionali;
-
mantenere registri accurati degli studenti e identificare potenziali nuovi studenti;
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organizzare spettacoli di danza, competizioni ed eventi, inclusa la gestione della partecipazione, il monitoraggio dei progressi e il coordinamento con i partecipanti;
-
analizzare i metodi di insegnamento e l'efficacia delle strategie di marketing;
-
compilare dati aggregati sulla frequenza alle lezioni, i progressi degli studenti e le metriche di performance per migliorare i servizi di formazione;
-
fornire istruzione e guida professionale nella danza;
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garantire la sicurezza degli studenti e del personale;
-
rispettare le normative e i requisiti legali relativi all'educazione della danza.
L’Accademia utilizza strumenti amministrativi per migliorare i propri servizi, garantendo che:
-
ci sia sempre una supervisione umana nel processo;
-
tali strumenti siano utilizzati in modi che proteggano la privacy degli interessati e migliorino la loro esperienza.
L’Accademia condivide i dati personali solo in casi specifici:
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Servizi di Terze Parti: utilizziamo Wix.com per l’hosting del nostro sito web e servizi connessi, inclusi pagamenti e funzionalità di comunicazione. Wix adotta protocolli di sicurezza conformi agli standard internazionali.
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Forze dell’Ordine e Richieste Legali: i dati possono essere divulgati in conformità con le leggi applicabili in caso di richieste legali o ordini del tribunale.
-
Protezione dei Diritti e della Sicurezza: i dati possono essere condivisi se necessario per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza dell'Accademia, degli studenti, del personale o del pubblico.
-
Operazioni Aziendali: i dati possono essere condivisi internamente per le finalità descritte nella presente informativa.
-
Cambio di Controllo Aziendale: in caso di fusione, acquisizione o vendita di beni, i dati personali potrebbero essere trasferiti alle parti coinvolte nell’operazione.
L’Accademia tratta i dati principalmente all’interno dell’Italia e dell’Unione Europea, rispettando il GDPR e garantendo che ogni trasferimento avvenga in conformità con le leggi sulla protezione dei dati dell’UE. La sicurezza, la privacy e la riservatezza degli utenti sono priorità assolute.
Utilizzo di Immagini e Contenuti Multimediali.
L’Accademia si riserva la possibilità di utilizzare immagini e/o video realizzati durante le attività didattiche o gli eventi istituzionali per finalità promozionali, inclusi sito web, social media, materiale cartaceo e multimediale.
L’utilizzo avviene nel rispetto della normativa vigente sulla protezione dei dati personali, ed è subordinato al consenso esplicito rilasciato dal genitore o tutore legale al momento dell’iscrizione.
4. Ulteriori Finalità del Trattamento
Gli stessi dati raccolti e trattati possono essere utilizzati per l’invio di newsletter sulle proposte/iniziative promosse dall’Accademia. Gli stessi possono essere comunicati a società collegate o a società terze per il raggiungimento delle medesime finalità.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1., lettera a) “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità” del Regolamento (UE) 2016/679.
5. Natura di un Eventuale Mancato Conferimento dei Dati
Il rifiuto del conferimento dei dati in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Scrivente di trattare i Suoi dati e conseguentemente all’impossibilità di dar seguito alle operazioni di trattamento descritte al paragrafo "2. Finalità del Trattamento" e quindi alla frequentazione dei corsi organizzati dall’ACCADEMIA. Il mancato consenso alle ulteriori finalità del trattamento (INVIO NEWSLETTER) non pregiudica in alcun modo l’accesso ai servizi offerti dall’Accademia.
6. Periodo di Trattamento ed Archiviazione dei Dati
I Suoi dati personali saranno conservati presso il Titolare del Trattamento per il tempo strettamente necessario alle operazioni di trattamento descritte e secondo i termini di legge e comunque non oltre ai 48 mesi dalla data dell’ultima iscrizione ai corsi dell’Accademia.
Alcuni dati saranno conservati per 10 anni dalla data dell’ultima iscrizione ai corsi in relazione ai seguenti parametri:
-
attività di amministrazione e contabilità;
-
attività contrattuali;
-
gestione degli obblighi tributari e di legge;
-
gestione di eventuali contenziosi.
Per una Sua richiesta di un eventuale opposizione all’invio e alla volontà di rinunciare alla ricezione di newsletter è sufficiente selezionare una specifica opzione che viene riportata in ogni singola comunicazione ricevuta.
7. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della sede mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Non utilizziamo processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che abbiano effetti legali o significativi sugli interessati.
8. Comunicazione dei Dati Personali
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, per le finalità sopra specificate, alle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto e ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
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Direzione;
-
Corpo docente;
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Società di assicurazioni e Istituti di credito;
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Organizzazioni a cui aderisce l’Accademia (es. affiliazioni come CSEN - CONI);
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Consulenti che si occupano di consulenza tributari, fiscale, societaria e contabile, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili esterni;
-
Studi legali.
Il Titolare del trattamento dei dati non trasferisce dati personali in paesi terzi.
9. Diritti dell'Interessato
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 l’interessato ha il diritto:
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di accesso ai dati personali;
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di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
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di opporsi al trattamento;
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alla portabilità dei dati;
-
di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
-
di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati non sia conforme al GDPR, puoi presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Utilizzo dei Cookie e Altre Tecnologie di Terze Parti
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11. Trasferimento dei Dati e Sicurezza
I tuoi dati personali vengono trattati all’interno dell’Italia e dell’Unione Europea, in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Implementiamo misure di sicurezza come crittografia SSL/TLS per proteggere i dati trasmessi online.
Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario a fornire i nostri Servizi e adempiere agli obblighi legali.
12. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla nostra Informativa sulla Privacy, puoi contattarci ai seguenti recapiti:
-
Accademia Danza Merate, Società Sportiva Dilettantistica A R.L.,
-
Via Filippo Turati 4, 23807 Merate LC, Italia
TERMINI DI UTILIZZO
Ultimo Aggiornamento: 31 gennaio 2025
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In questi Termini di Utilizzo, alcune forme sono utilizzate con significati specifici:
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12. Contatti
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8. Contatti
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